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Cómo presentar datos a gerentes y directivos

Una guía para organizar resultados alrededor de una decisión, con un ejemplo ilustrativo.

Guía de Eduardo Azzola

Definí la decisión antes de elegir el gráfico

Preguntate qué necesita resolver la audiencia y qué información le falta para hacerlo. Una presentación puede tener muchos hallazgos, pero necesita un propósito que explique por qué están ahí.

Escribí la conclusión como una oración

“Ventas por región” anuncia un tema. “La caída se concentra en el canal mayorista” propone una conclusión que el gráfico debe respaldar. Usá títulos que expresen el hallazgo y evitá afirmar causas que el análisis no demuestra.

Mostrá la evidencia que cambia la interpretación

Elegí una comparación relevante: contra objetivo, otra categoría o un período comparable. Indicá fuente, unidad y contexto. Conservá la información necesaria para interpretar el dato y llevá el detalle secundario a un anexo.

Separá hallazgo, interpretación y recomendación

Ejemplo ilustrativo: el canal mayorista explica la mayor parte de una caída. Ese es el hallazgo. Una posible explicación es menor disponibilidad de producto; requiere evidencia adicional. La recomendación puede ser investigar disponibilidad por categoría antes de cambiar la política comercial.

Cerrá con una acción explícita

Decí qué proponés, qué evidencia la sostiene y qué necesita decidir la audiencia. Si hay incertidumbre, explicala. Una historia con datos debe permitir evaluar una recomendación, no ocultar sus límites.